SAVVY:远程办公最佳实践

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当你是一名自由职业者,在家工作时,在家工作是一个不同的工作。一般来说,“远程办公”是指后者。在我的职业生涯中,我经历过两次。虽然两者之间存在一些差异,但许多最佳做法都适用于两者。

不是每个人都在家工作。尽管有大量研究表明,当某些类型的员工被允许在家工作时,可以提高生产率,IBM最近决定将其某些远程办公人员召回办公室,这表明在某些情况下,远程办公可能不工作IBM案例很重要,因为该公司是远程办公的先驱。

IBM的远程办公策略始于1979年在加利福尼亚州的一个实验室,研究人员发现自己正在争取进入实验室的主机。这是个人电脑的时代之前。作为回应,管理层在五家研究人员的家中安装了终端。

同时,美国东海岸的部门也发生了类似情况,系统工程师甚至销售代表发现很难进入办公大楼。然后在员工家中安装了二十二个远程终端,以减轻拥挤。

这两个发展迎来了IBM在远程办公的时代。它传播速度很快。到1983年,有超过2000名IBM员工在家工作。 1992年IBM Thinkpad笔记本电脑的推出推出了一个雪崩的远程办公人员,到1995年,该公司有10,000名远程办公人员。 1998年,全球办事处实施了远程办公,使移动员工总数达到88,000人。一份2009年的IBM报告“工作在框外”显示,到目前为止,约有40%的IBM在173个国家的38.6万名员工根本没有办公室。

IBM不仅率先开展远程办公,而且是其实践的冠军,也为其他公司和政府提出了远程办公的理念。然后,今年3月,令人惊讶地宣布,IBM希望成千上万的员工回到办公室。这不是一个人像雅虎,Reddit,Aetna和百思买等其他公司也缩减了远程办公的实践。

所有那些显示远程办公的好处的研究都可能是错误的吗?实际上,无论远程办公是否正常工作都取决于您正在做的工作的性质。自由职业者在家工作 – 他们通常没有办公室,除非你考虑星巴克办公室 – 他们做得很好。那是因为自由职业者通常独立工作,不必与别人合作。

如果您是员工,您必须与他人合作,通常不会孤立工作,这是不同的。曾经在办公环境中工作的员工可能会觉得在家工作是有挑战性的。这不是他们必须愚弄或利用他们的新发现的自由,而是可能只是他们不习惯于远程工作和自己工作。

根据我在家工作的个人经验,无论是作为自由职业者还是作为远程办公人员,我已经找出了一些最佳做法,使家庭工作环境生产和高效。

这里有五个关键的远程办公技巧:

1。设立家庭办公室或工作角

我不认为从起居室或厨房桌子或卧室工作是一个好主意。如果你要在家工作,你需要为工作目的或至少在某个地方工作的地方放一个小房间。从心理上来说,当你在这样的工作场所,进入“工作模式”就变得更加容易,因此更容易关注需要做的事情。

2。获得必要的基础设施

如果你想在家工作,你需要投入必要的设备,使你有可能做出有成效的工作。对于远程办公人员尤其重要的是沟通与协作

工具。高速互联网和功能强大的台式或笔记本电脑对于平滑的电话会议和下载和上传各种数据,文件和数字文件至关重要。协作软件就像Dropbox一样。你不能吝啬这样的事情,因为作为在家工作的雇员,你需要能够有效地与同事沟通和协作。

3。消除干扰

如果你有家庭办公室,你可以把孩子,电视机和冰箱等分心器放在视线之外。但另一种分心的方式与电视或食物的移动或诱惑无关。这是我们对互联网,特别是社交媒体的瘾。

在办公室,我们不会浏览社交媒体,因为我们不想被视为愚蠢的。但在家里,没有人阻止你在网络上花费数小时。有一些特殊的应用程序和软件,旨在在一段时间内阻止社交媒体,当你应该工作,但坦率地说,如果你需要这样的东西来保持你的纪律,你真的不会被切断远程办公。你只需要告诉自己,从一段时间以来,除非与工作有关,否则你不会浏览互联网。

4。休息和休息

在办公室环境中工作的原因之一是,工作人员在下午常常疲倦而困倦,但却被迫保持眼睛,以免被指责睡觉。所以他们继续像僵尸,直到困倦的波浪消失。想象一下,由于这个原因,生产力会损失多少

虽然一些开明的公司有“午睡”的政策,允许工人进行电力短缺,但大多数工作场所仍然反对雇员起床的想法,即使只有15或20分钟。这不是一个问题,如果你在家工作。所以,如果你累了,需要抓住眼睛,就这样做。然后醒来醒来,用你的工作去做饭。

5。安排一些外部会议

从家里工作并不意味着是一个隐士,也不会在外面工作。进行现场互动也很重要,因为有些事情现在还比较容易讨论。此外,一段时间后,您可以退房一次。你可以安排在咖啡联合会见同事和同事,甚至可以随时进入办公室。

如果你喜欢自己设计自己的时间和工作在自己家的舒适,远程办公是一个很好的选择。我个人觉得很难想象在9到5的办公环境中再次工作。但是,如果您是在正式的办公环境中需要上课时间的类型,或者如果您轻松地侧身追踪和分心,或者如果您只是喜欢在工作时使用同事,那么也许远程办公不是一个很好的选择。这绝对不是每个人,因为IBM发现了艰难的任务。

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