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八打灵再也:全国的小企业受到Covid-19危机的打击也就不足为奇了。
由于这场危机可能会持续一段时间,因此当局正在鼓励人们留在家中。尽管有些企业愿意让员工远程操作,但其他企业则不能。
当人们减少外出活动并转向其他购物方式时,小型企业也将受到负面影响。
为了适应Covid-19的影响,小型企业将需要果断采取行动,并准备好利用复苏的机会。
请从全球最大的会计机构之一的澳大利亚会计师公会(CPA Australia)获得以下建议:
1.保持知情
及时了解Covid-19上的所有官方信息以及公共卫生当局可能发布的任何指示。
2.更新您的财务报表
为了在困难的环境中保持良好的决策,您需要访问有关财务状况的最新信息。
3.列出可能对您的业务产生的影响
评估Covid-19危机对您的业务造成的财务影响,并制定缓解策略。与您的员工,主要供应商和主要客户讨论Covid-19对您业务的可能影响。
业务可能会在以下方面受到影响:
- 销售: 特别是如果您几乎没有在线业务。
- 员工人数: 由于人们的活动受到限制,他们的工作能力将受到限制,特别是如果他们不能在家工作时。
- 供应链: 特别是如果您依赖来自世界上受影响最严重地区的供应商。
- 金融: 特别是在您的现金储备不足的情况下。
如果您的业务已经受到影响,请首先列出这些影响是什么。如果您还没有受到影响,那么您仍然应该能够做出一些明智的预测。
在列出这些可能的影响时,尝试量化这些影响将对您的业务产生什么影响,并确定缓解这些影响的可能策略。

4.对您的业务进行财务健康检查
了解企业的财务状况有助于您确定现在可以采取的措施以及在应对危机中应该采取的措施,以改善企业的状况。
通过根据财务比率分析财务报表,可以获得有关公司财务状况和业绩的许多信息。
5.用新的假设重做预算
由于危机的缘故,用于产生预算的假设很可能是无关紧要的。与您的会计师合作,列出Covid-19可能带来的影响,然后重新执行预算。
包括一系列以前可能无法想象的情况,例如在三到六个月内销售下降50-80%,或者供应商在六个星期内无法为您提供关键物品。
仔细考虑每种情况如何影响您的现金流量。
6.立即采取行动以改善现金流
您的企业在不久的将来可能会遇到现金流问题。因此,现在就采取行动改善现金流。
第一步是准备现金流量预测,并在整个危机期间(可能每周)更新该预测。这将使您提前警惕任何现金流问题,因此您可以及早采取行动以解决这些问题。
7.增加在线销售
为了保持较少的客户的生存能力,小型企业将需要开始在线销售或增加在线销售量。
重要的是要调查不同的在线平台,以查看哪种适合您的业务需求。
审查如何最好地将产品交付给客户。服务提供商应调查服务交付的数字解决方案,以减少物理交互的需求。因此,选择关闭一些物理位置。
8.制定应急计划
9.与主要供应商交谈
与您的主要供应商谈谈他们在危机期间的交付可靠性。考虑他们生产所需需求的能力,产品向您的运输以及商定的成本/价格。
供应商可能受到旅行限制的影响,因此请考虑建立替代供应商,包括本地供应商,即使价格更高。立即采购它们并及早协商价格。

10.确定对您的业务具有关键技能的员工,并确保他们可以继续工作或可以被替换
考虑一下哪些员工是不可替代的,哪些业务职能需要保持运转。
寻找其他可以学习任务的人。外包可能很方便。
在这样的员工可以在家工作的地方,请确保他们每晚都带上所需的设备,以防您不得不在短时间内关闭房屋。
制定特殊的花名册,以便关键人员始终可以保持必要的业务系统和流程运行。
11.对您的业务进行现实检查
以危机为契机,反思一下您的业务,其运营方式,您希望危机后如何运行以及它是否仍然适合您。
危机发生后,您能预见到您的业务可能出现的新机会吗?
12.如果您发现自己有经济困难,请尽早寻求专业建议。
在危机期间,请定期询问:
- 您的企业是否能够偿还债权人,税收义务,雇佣义务并在到期时偿还贷款?
- 您是否有足够的财务准备金来支付未来几个月内到期和应付的债务?
如果您对这些问题的回答为“否”,则应立即寻求专业建议,因为您的公司可能已经破产或接近破产。
如果您的小型企业有财务困难,请当心有人打来电话,希望您能获得财务救助。
这些人可能会建议您故意清算公司以避免偿还债务,并通过新公司继续开展业务。这是不道德的,甚至可能是非法的。
如果有人打来电话给您提供此类建议,请联系您的会计师或律师。
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