SAVVY:减少工作时间,提高生产率

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在马来西亚,员工每天工作时间超过八小时的情况仍然相当普遍

如果您要提出一个生产力策略,要求将工作时间从五天缩短到四天,或者将工作时间从每天八小时缩短到六小时,那么大多数雇主都会想到这样的疯狂

那是因为把工作看作是一周九到五天/五天的工作是很正常的。这是很常见的,甚至有两个不同的热门歌曲标题 9至5 (一个由多莉帕顿和另一个Sheena Easton)

其实八小时的工作日已经是过去的一个减少了。在十九世纪末和二十世纪初,工人每周工作六天,每天工作12小时并不罕见

然后,亨利·福特在1914年来到福特汽车公司工作,每周工作五十天,每周工作五天,每天工作五天。当时没什么革命性的。他为什么对员工这么好?其实他并不是无私的。作为一个商人,他认为这样做会提高工人的生产力。他是对的。

通过减少工人的工作时间,让他们更快乐,他显着提高了生产力,使福特的利润率在两年内翻了一番。许多公司注意到这一点,并开始效仿。

值得注意的是,虽然这个标准是为流水线工作而设计的,但是即使对于白领办公室的工作来说,八小时的工作日和五日工作周也不知怎么办,这与白领工厂工作无法比拟。

虽然大多数马来西亚上班族现在已经习惯了为期五天的工作周,但直到90年代中期,公司期望工人每周六也能进来半天。一个五天半的工作周一次很常见

半天的星期六当然是完全浪费时间。每个人每天早上都只是在等待午餐时间,所以他们可以回家。很快,雇主们开始意识到这样做是多么的无用,而且这种做法被放弃了

时间的灵活性

在马来西亚,员工每天工作超过八小时的情况仍然相当普遍。虽然在这里常见的办公室工作时间是“9到5”,但实际情况是,许多办公室在上午8点开放,许多办公室工作人员最终工作到下午6点或晚上7点。甚至更晚。事实上,我们的工作时间很长。

难道那些设法踏上自由职业生涯的人通常会说他们永远不会回到全职工作吗?如果你问他们为什么,引用的第一个原因总是时间的灵活性。

是的,自由职业者和其他人截然不同,但重要的是他们按时交付工作。无论他们花了多少时间,或者他们是在早上九点还是晚上九点开始工作,都没关系。重要的是他们产生了预期的结果

如果公司想要吸引最好的员工并留住他们,那么引入一些时间灵活性来保持员工的快乐是个好主意。谈到这一点,两个核心概念是四天的工作周和灵活工作时间

四天工作

当然,员工们会喜欢每周只工作四天的概念。即使你告诉他们,他们在这四天里必须工作更长时间,但他们仍然希望在五天内工作相同的工作时间。一个为期三天的周末 – 永久的基础 – 自然是非常有吸引力的。

这个概念并不新鲜。自20世纪70年代以来,劳动专家一直在研究四天工作周,但还没有广泛实施。原因是你不能从疲劳的员工那里获得那么多的工作效率,所以他们可以在工作时间内减少一天的工作时间。长时间的工作也会导致更多的工作场所事故,疲倦的员工在漫长的一天结束时会变得不小心

如果一个雇主真的想尝试一个为期四天的工作周,并希望有新鲜和警觉的员工,他们可能不会增加工作时间。当然,并不是很多雇主会这么做。

雇主更喜欢的是弹性小时的概念

FLEXIBLE HOURS

雇主可能更喜欢弹性小时的概念。这个概念可以是两个不同的东西。一个弹性工作小时只意味着员工有权在非常规时间开始工作。因此,工人可以选择8比4或10比6,而不是9比5。

另一种看待灵活工作时间的方式不仅是员工可以在非传统时间开始工作,而且他们实际上也可以工作的时间也更少。这个概念需要更多的福特精神,而不是单纯的工作时间的转移

灵活工时非常实用,因为不同的人有不同的生物节律。有些人是午夜之后做最好的工作的夜猫子。他们显然不喜欢早上上班。还有那些喜欢在黎明的时候起床的人

无论如何,让员工在开始工作时有一些回旋余地,自然会受到欢迎。更好的是 – 对员工来说更是如此 – 灵活工作时间意味着只要工作完成,工作时间就可以缩短。

改变工作性质

一些进步的公司已经尝试了六个小时的工作日。瑞典互联网创业公司Brath举例说,他们相信,如果员工不需要长时间工作,员工就会更快乐,更健康。显然他们的利润在一年内翻了一番。

研究员Alex Pang甚至认为,花在创意上的最佳时间是每天只有四个小时。那是因为人类的头脑只能在这段时间内保持专注和创造性。当然,这并不是说一个工作日应该只有四个小时。这意味着,员工不应该花费超过四个小时的工作,需要大量的创造性思维。剩下的时间可以用来做其他类型的工作,如琐事或行政工作,对大脑没有那么重要

虽然很难想象当地公司实施了为期四天的工作周,但很可能会看到灵活工作时间的实施。事实是,工作的性质正在迅速改变。再也没有太多的工厂工作了,而是像越南和中国这样的便宜的地方。取而代之的是所谓的“新经济”工作,只要有互联网连接,随时随地都可以做到。

在人才争夺战中,企业将要聘请最优秀的员工。通常情况下,这些工人不希望被束缚在一个需要他们开始工作并在规定时间离开办公室的系统。这种刚性与创意类型并不一致。所以如果雇主想聘用和留住优秀的人才,他可能不得不采取一些亨利·福特的思维方式,并在工作时间内给予一定的灵活性

杨烨是一名在印刷,网络和移动媒体方面有丰富经验的顾问。在 oonyeoh@gmail.com

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